Konferencje stają się współcześnie coraz ważniejszymi wydarzeniami. Konferencje nie tylko kojarzą się już z pracą naukową, ale stają się także coraz ważniejszym elementem działania biznesu. W firmach konferencje mają na celu interakcję ze światem nauki, z odbiorcami produktów czy usług, jak też z innymi firmami, co pozwala na dzielenie się wiedzą. Dzielenie się wiedzą, jako element zarządzania poprzez wiedzą staje się w coraz bardziej globalnym oraz konkurencyjnym świecie coraz bardziej istotny, jeśli chce się skutecznie funkcjonować na rynku.
Współcześnie nowoczesne technologie sprawiają, że zorganizowanie konferencji na odpowiednim poziomie jest coraz łatwiejsze. Jednocześnie dostęp do konferencji jest również łatwiejszy. W zagranicznych konferencjach, organizowanych także przez http://www.zpsb.pl/ można uczestniczyć nie tylko poprzez dotarcie na taką konferencję osobiście, ale można korzystać z dostępu zdalnego, np. będąc na wakacjach, który jest oczywiście znacznie bardziej wygodny a jednocześnie mniej kosztowny.
Zdalny dostęp do konferencji pozwala również na zapewnienie odczytów, seminariów, występów na takich konferencjach ze strony znacznie większej liczby wybitnych ekspertów. Jednocześnie łatwiejszy jest dostęp również do poszczególnych materiałów z konferencji, które przez długi czas mogą być dostępne za pośrednictwem stron internetowych.
Organizowanie konferencji jest również znacznie łatwiejsze, gdyż rośnie liczba profesjonalnych sal konferencyjnych oferowanych przez hotele specjalizujące się w obsługiwaniu biznesu. Zwiększa to zarówno możliwość odpowiednia dopasowania warunków do oczekiwań przy organizowaniu konferencji jak też pozwala optymalizować koszty.